El secreto para que tu equipo reciba sus dispositivos 70% más rápido y sin problemas de entrega

El secreto para que tu equipo reciba sus dispositivos 70% más rápido y sin problemas de entrega

n la era del trabajo remoto, garantizar que tus empleados reciban sus herramientas de trabajo de manera eficiente es crucial. Un proceso logístico optimizado no solo asegura la continuidad del negocio, sino que también mejora la satisfacción y productividad del equipo.

Desafíos en la logística para empleados remotos:

La distribución de dispositivos a empleados dispersos geográficamente presenta retos como retrasos en la entrega, costos elevados de envío y dificultades en el seguimiento de los envíos. Estos obstáculos pueden afectar negativamente la operatividad y moral del equipo.

Estrategias para una logística eficiente:

1. Implementación de sistemas MRP (Material Requirements Planning):

Los sistemas MRP ayudan a planificar y controlar la producción y el inventario, asegurando que los materiales necesarios estén disponibles en el momento adecuado. Esto reduce tiempos de espera y optimiza la cadena de suministro.

2. Alianzas con proveedores locales:

Colaborar con proveedores cercanos a las ubicaciones de tus empleados puede disminuir los tiempos de entrega y los costos de envío.

3. Uso de tecnología de seguimiento en tiempo real:

Implementar herramientas que permitan monitorear el estado de los envíos en tiempo real brinda transparencia y confianza tanto a la empresa como al empleado.

4. Gestión proactiva del inventario:

Mantener un inventario adecuado y anticiparse a las necesidades futuras evita retrasos y garantiza la disponibilidad de los dispositivos necesarios.

Optimizar la logística y gestión de inventarios es esencial para el éxito del trabajo remoto. Adoptar estrategias como la implementación de sistemas MRP, alianzas con proveedores locales y el uso de tecnología de seguimiento puede marcar una diferencia significativa en la eficiencia y satisfacción de tu equipo.

 

optimizar la logística y reducir en un 70% el tiempo de entrega de dispositivos a tu equipo remoto. Mejora la eficiencia y satisfacción de tus empleados con estrategias efectivas.

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El Secreto para que tus Datos estén un 94% más Seguros

El Secreto para que tus Datos estén un 94% más Seguros

En un mundo donde las filtraciones de datos son cada vez más frecuentes, proteger nuestra información personal se ha vuelto esencial. Apple, consciente de esta realidad, ha implementado medidas de seguridad avanzadas para garantizar la privacidad de sus usuarios. En este artículo, exploraremos cómo Apple protege tus datos y cómo puedes aprovechar al máximo estas funcionalidades para mantener tu información segura.

1. Encriptación de extremo a extremo:

Apple utiliza encriptación de extremo a extremo para proteger la mayoría de los datos almacenados en iCloud. Esto significa que solo tú puedes acceder a tu información, ya que ni siquiera Apple tiene las claves para descifrarla. Esta medida es especialmente relevante considerando que, según un estudio independiente encargado por Apple, en los últimos dos años se han comprometido 2,600 millones de registros personales debido a filtraciones de datos. 

2. Protección Avanzada de Datos:

Esta funcionalidad opcional eleva aún más la seguridad de tus datos en la nube. Al activarla, la mayoría de la información en iCloud, incluyendo respaldos, fotos y notas, está protegida mediante encriptación completa. Esto asegura que, incluso en caso de una filtración en la nube, tus datos permanezcan inaccesibles para terceros. 

3. Control de acceso a la información:

Con la configuración de privacidad y seguridad en tus dispositivos Apple, puedes gestionar qué aplicaciones tienen acceso a tu información personal. Esto te permite tener un control total sobre los datos que compartes y con quién los compartes, reforzando así tu privacidad. 

4. Actualizaciones constantes de seguridad:

Apple se compromete a mantener sus dispositivos seguros mediante actualizaciones periódicas que abordan posibles vulnerabilidades. Es fundamental mantener tus dispositivos actualizados para garantizar que cuentas con las últimas protecciones disponibles.

La seguridad de tus datos es una prioridad para Apple. Implementando estas medidas y aprovechando las funcionalidades de seguridad disponibles, puedes asegurarte de que tu información personal esté protegida en todo momento. En PcMac, estamos aquí para asesorarte y ayudarte a sacar el máximo provecho de tus dispositivos Apple, garantizando siempre tu tranquilidad y confianza.

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El secreto detrás de la productividad en las empresas

El secreto detrás de la productividad en las empresas

Impulsa la Productividad de tu Empresa con Tecnología Apple

En el dinámico mundo empresarial actual, la eficiencia y la productividad son clave para destacar. Diversos estudios han demostrado que las empresas que integran dispositivos Apple en sus operaciones experimentan mejoras significativas en estos aspectos.

Facilidad de uso e integración perfecta

Los productos de Apple, como el iPhone, iPad y Mac, se caracterizan por su diseño intuitivo y una interfaz coherente que facilita su adopción por parte de los empleados. Esta familiaridad reduce el tiempo de adaptación y permite que los equipos sean productivos desde el primer día. Además, la perfecta integración entre dispositivos Apple asegura una experiencia fluida, eliminando barreras tecnológicas que podrían interrumpir el flujo de trabajo.

Ahorro de tiempo y aumento de eficiencia

Un estudio realizado por Forrester Consulting reveló que los empleados que utilizan Mac en entornos empresariales experimentan un aumento del 5% en su productividad y rendimiento, lo que se traduce en 104 horas adicionales de trabajo productivo al año por empleado. Este incremento se debe, en parte, a la reducción del tiempo perdido en tareas como reinicios o cargas de archivos, ya que los dispositivos Apple están optimizados para un rendimiento eficiente. 

Retención de talento y satisfacción del empleado

La posibilidad de elegir herramientas de trabajo influye directamente en la satisfacción y retención del personal. Empresas como SAP han observado que ofrecer dispositivos Apple a sus empleados no solo aumenta la productividad, sino que también mejora la retención del talento, ya que muchos profesionales prefieren trabajar con herramientas que conocen y en las que confían. 

 

Integrar tecnología Apple en tu empresa no solo moderniza tu infraestructura, sino que también potencia la productividad, mejora la satisfacción de los empleados y optimiza los recursos. En PcMac, como revendedor corporativo autorizado de Apple en Colombia, estamos listos para acompañarte en este proceso de transformación digital, ofreciendo soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de tu negocio.

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¿Tu empresa sigue operando con tecnología de hace cinco años?

¿Tu empresa sigue operando con tecnología de hace cinco años?

¿Por qué actualizar la tecnología de tu empresa es vital para no perder oportunidades?

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la tecnología avanza a pasos agigantados. Si tu empresa sigue operando con los mismos sistemas de hace cinco años, es probable que estés quedando rezagado y, lo que es peor, perdiendo valiosas oportunidades de crecimiento y competitividad.

La velocidad del cambio tecnológico

La tecnología evoluciona constantemente, y lo que era innovador hace unos años puede volverse obsoleto rápidamente. Mantenerse actualizado no es solo una cuestión de estar a la moda; es esencial para garantizar que tu empresa opere de manera eficiente y segura. Los sistemas antiguos pueden presentar problemas de compatibilidad, seguridad y rendimiento, afectando directamente la productividad y la satisfacción del cliente.

Riesgos de no modernizarse

Operar con tecnología desactualizada puede acarrear múltiples riesgos:

Seguridad comprometida: Los sistemas antiguos son más vulnerables a ataques cibernéticos debido a la falta de actualizaciones y parches de seguridad. 

Ineficiencia operativa: La falta de automatización y optimización en procesos internos puede ralentizar las operaciones y aumentar los costos. 

Desventaja competitiva: Mientras tus competidores adoptan nuevas tecnologías para mejorar sus servicios y productos, tu empresa podría quedarse atrás, perdiendo cuota de mercado.

Beneficios de la actualización tecnológica

Invertir en la modernización de la infraestructura tecnológica trae consigo múltiples ventajas:

Mejora en la productividad: La implementación de herramientas modernas permite automatizar tareas repetitivas, liberando tiempo para que tu equipo se enfoque en actividades estratégicas. 

Reducción de costos: Aunque la inversión inicial puede ser significativa, a largo plazo se traduce en ahorro gracias a la eficiencia operativa y la disminución de errores. 

Mayor satisfacción del cliente: Sistemas actualizados permiten ofrecer un mejor servicio, respondiendo rápidamente a las necesidades y expectativas de tus clientes.

En un entorno empresarial tan dinámico, la actualización tecnológica no es opcional; es una necesidad. Mantener tus sistemas al día garantiza no solo la eficiencia y seguridad de tus operaciones, sino también la capacidad de tu empresa para adaptarse y prosperar en un mercado en constante evolución. No dejes que la tecnología obsoleta sea un obstáculo. ¡Es hora de dar el siguiente paso hacia la innovación y el crecimiento!


Si alguna vez deseas explorar cómo la tecnología de Apple puede ayudar a tu organización, estamos aquí para apoyarte. ¡Será genial conversar contigo!

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El error que cuesta más de lo que crees

El error que cuesta más de lo que crees

¿Cuánto cuesta un día sin poder trabajar porque los equipos fallan? Si aún no lo has calculado, prepárate para un número doloroso.

En el vertiginoso mundo empresarial actual, la continuidad operativa es esencial. Sin embargo, muchas empresas subestiman el impacto financiero que puede tener el tiempo de inactividad debido a fallas en los equipos. Este “error” de percepción puede resultar en costos mucho más altos de lo que se imagina.

El costo real del tiempo de inactividad

El tiempo de inactividad no planificado puede tener repercusiones financieras significativas. Según un estudio de UpKeep, en 2016, el costo promedio del tiempo de inactividad por hora en todas las empresas fue de $260,000. En la industria automotriz, esta cifra puede alcanzar los $22,000 por minuto, es decir, más de $1.3 millones por hora. Estos números reflejan pérdidas en producción, ingresos y, en muchos casos, daños a la reputación de la empresa.

Factores que contribuyen al costo del tiempo de inactividad

1.Pérdida de productividad: Cuando los equipos fallan, los empleados no pueden realizar sus tareas, lo que se traduce en una disminución de la productividad. Según Slack, el absentismo y la alta rotación de personal pueden llevar a una caída en la productividad y rentabilidad de la empresa.

2.Costos de reparación y mantenimiento: Las reparaciones de emergencia suelen ser más costosas que el mantenimiento preventivo. Además, según EU Automation, el costo real por inactividad de una empresa incluye la suma de todos los costos incurridos mientras la producción está detenida, además de los recursos necesarios para solucionar el problema.

3.Pérdida de oportunidades comerciales: Cada minuto de inactividad puede resultar en oportunidades de negocio perdidas, afectando directamente los ingresos y la posición en el mercado.

Cómo mitigar estos costos

Implementación de mantenimiento predictivo: Adoptar estrategias de mantenimiento predictivo puede ayudar a identificar posibles fallas antes de que ocurran, minimizando el riesgo de inactividad. Según Ikusi, el mantenimiento predictivo consiste en un conjunto de acciones y tecnologías diseñadas para predecir errores y fallos, evitando interrupciones costosas.

Formación continua del personal: Capacitar a los empleados en el uso adecuado de los equipos y en protocolos de respuesta rápida puede reducir el riesgo de errores humanos que conduzcan a fallas.

Inversión en tecnología de calidad: Equipos y sistemas de alta calidad, aunque puedan requerir una inversión inicial mayor, suelen ofrecer mayor fiabilidad y menor riesgo de fallas.

Ignorar el impacto financiero del tiempo de inactividad es un error costoso. Las empresas deben ser proactivas en la implementación de estrategias que aseguren la continuidad operativa y minimicen las interrupciones. Al hacerlo, no solo protegen sus ingresos, sino también su reputación y posición en el mercado.


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La fórmula que reduce los costos operativos de tu empresa

La fórmula que reduce los costos operativos de tu empresa

En el dinámico mundo empresarial actual, la eficiencia y la optimización de recursos son clave para mantenerse competitivo. Reducir los costos operativos no solo mejora la rentabilidad, sino que también permite reinvertir en áreas estratégicas. A continuación, exploramos estrategias efectivas para lograrlo.

1. Automatización de procesos

La automatización se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas que buscan minimizar tareas repetitivas y propensas a errores. Implementar software de gestión de procesos de negocio (BPM) o soluciones de Robotic Process Automation (RPA) puede transformar operaciones manuales en procesos automáticos, liberando tiempo y recursos para actividades de mayor valor.

2. Inversión en tecnología adecuada

Aunque puede parecer una inversión significativa al principio, adoptar tecnologías avanzadas como sistemas de gestión empresarial (ERP) o plataformas en la nube puede generar ahorros sustanciales a largo plazo. Estas herramientas optimizan procesos, mejoran la comunicación interna y reducen la necesidad de infraestructura física costosa.

3. Soporte técnico especializado

Contar con un equipo de soporte técnico confiable garantiza el funcionamiento óptimo de la infraestructura tecnológica. Un soporte eficiente no solo soluciona problemas, sino que también previene incidencias, asegurando la continuidad operativa y evitando costos asociados a interrupciones.

4. Externalización de servicios no esenciales

Delegar funciones secundarias a proveedores especializados permite a las empresas concentrarse en su actividad principal. Áreas como la gestión de TI, recursos humanos o contabilidad pueden ser externalizadas, reduciendo costos operativos y mejorando la eficiencia.

5. Formación y capacitación continua

Invertir en la capacitación del personal asegura que el equipo esté al día con las últimas herramientas y metodologías. Un equipo bien formado trabaja de manera más eficiente, comete menos errores y aporta soluciones innovadoras que contribuyen a la reducción de costos.

6. Análisis de datos para la toma de decisiones

Utilizar herramientas de análisis de datos permite identificar áreas de mejora y optimizar recursos. Mediante el análisis predictivo, las empresas pueden anticipar tendencias, ajustar estrategias y evitar gastos innecesarios.

En PcMac, con más de 26 años de experiencia en el sector tecnológico, entendemos las necesidades de las empresas colombianas. Ofrecemos soluciones personalizadas que no solo optimizan tus operaciones, sino que también reducen costos, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

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La verdad escondida sobre las brechas de seguridad en las empresas

La verdad escondida sobre las brechas de seguridad en las empresas

En el mundo empresarial actual, la ciberseguridad se ha convertido en una prioridad indiscutible. Las empresas invierten en firewalls, antivirus y sistemas de detección de intrusos para proteger sus activos digitales. Sin embargo, a pesar de estas medidas, las brechas de seguridad siguen ocurriendo con alarmante frecuencia. ¿La razón principal? Las acciones de los propios empleados.

El factor humano: el eslabón más débil

Diversos estudios han revelado que una proporción significativa de las brechas de seguridad se originan por errores humanos. Según un informe de Interbel, el 95% de las brechas de ciberseguridad tienen su origen en errores humanos.  Esto significa que, en la mayoría de los casos, alguien dentro de la organización cometió un error que facilitó el ataque.

Casos recientes que ilustran el problema

Para entender mejor cómo las acciones internas pueden comprometer la seguridad de una empresa, consideremos algunos ejemplos recientes:

Robo de información confidencial: En 2023, un empleado de Mercadona fue despedido por copiar más de 55,000 archivos confidenciales en memorias USB sin autorización. Este incidente subraya la importancia de controlar el acceso a datos sensibles y monitorear las actividades internas. 

Apropiación indebida de fondos: En Lanzarote, una red de empleados de una empresa de alquiler de vehículos se apropió del dinero de los clientes, aprovechando su posición dentro de la organización para cometer fraudes financieros. 

Principales vulnerabilidades internas

Las acciones de los empleados que pueden poner en riesgo la seguridad de una empresa incluyen:

Uso de contraseñas débiles o repetidas: A pesar de las advertencias, muchos empleados siguen utilizando contraseñas fáciles de adivinar o las mismas para múltiples cuentas, facilitando el acceso no autorizado. 

Falta de actualización de software: Ignorar las actualizaciones de seguridad puede dejar sistemas vulnerables a ataques conocidos.

Caer en ataques de phishing: La apertura de correos electrónicos o enlaces sospechosos puede introducir malware en la red corporativa.

Estrategias para mitigar los riesgos

Para fortalecer la seguridad desde dentro, las empresas pueden implementar las siguientes medidas:

1.Formación continua: Educar a los empleados sobre las mejores prácticas de seguridad y mantenerlos informados sobre las últimas amenazas.

2.Políticas claras de seguridad: Establecer directrices sobre el uso de dispositivos, gestión de contraseñas y acceso a información sensible.

3.Monitoreo y auditorías internas: Supervisar regularmente las actividades dentro de la red para detectar comportamientos inusuales.

4.Implementación de autenticación multifactor (MFA): Añadir capas adicionales de seguridad para el acceso a sistemas críticos.

Aunque la tecnología juega un papel crucial en la protección de los activos digitales, es fundamental reconocer que el factor humano puede ser tanto una fortaleza como una debilidad. Al invertir en la educación y concienciación de los empleados, las empresas pueden reducir significativamente el riesgo de brechas de seguridad y protegerse de amenazas internas y externas.


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Fuente de imágenes y texto : Apple

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3 errores comunes al invertir en tecnología empresarial

3 errores comunes al invertir en tecnología empresarial

En el dinámico mundo empresarial actual, la tecnología es una aliada clave para impulsar la eficiencia y la competitividad. Sin embargo, al momento de invertir en soluciones tecnológicas, es común cometer ciertos errores que pueden afectar negativamente los resultados esperados. A continuación, te presentamos tres de los más frecuentes y cómo evitarlos.

1. No tener un plan de implementación claro

Adquirir nueva tecnología va más allá de simplemente comprar dispositivos o software; implica integrarlos de manera efectiva en los procesos existentes de la empresa. Sin una estrategia bien definida, es posible que se realicen inversiones innecesarias o que la eficiencia operativa se vea comprometida.  Antes de realizar cualquier inversión, evalúa las necesidades específicas de tu empresa y desarrolla un plan detallado que contemple la integración de la nueva tecnología en tus operaciones diarias. Considera aspectos como la capacitación del personal, la compatibilidad con sistemas actuales y un cronograma de implementación realista.

2. No priorizar la seguridad

A medida que la tecnología avanza, también lo hacen las amenazas cibernéticas. Ignorar la implementación de medidas de seguridad adecuadas puede resultar en vulnerabilidades que comprometan la información sensible de la empresa.

Dato relevante: Según un estudio, el 43% de las pymes españolas identifica la seguridad informática como el mayor reto tecnológico al que se enfrentan en los próximos 12 meses, y el 51% la coloca como su prioridad en materia de inversión.  Invierte en soluciones de ciberseguridad robustas y mantente actualizado sobre las mejores prácticas para proteger la información de tu empresa. Esto incluye la instalación de firewalls, sistemas de detección de intrusiones y la realización de auditorías de seguridad periódicas.

3. No considerar el soporte a largo plazo

La implementación de nueva tecnología no termina con su instalación; requiere mantenimiento y actualizaciones constantes para asegurar su óptimo funcionamiento. No planificar el soporte a largo plazo puede limitar el potencial de la inversión realizada. Establece una relación con proveedores confiables que ofrezcan soporte técnico continuo y servicios de mantenimiento. Contar con aliados estratégicos, como PcMac, garantiza que tu infraestructura tecnológica se mantenga actualizada y operativa, permitiéndote enfocarte en el crecimiento de tu negocio.

Evitar estos errores comunes al invertir en tecnología empresarial puede marcar la diferencia entre una implementación exitosa y una que genere más problemas que soluciones. En PcMac, estamos comprometidos en acompañarte en cada paso de tu transformación digital, ofreciendo soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de tu empresa.

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¿Tu Mac está lenta? Descubre cómo revitalizarla sin comprar una nueva

¿Tu Mac está lenta? La solución NO es comprar otra nueva prueba esto...

¿Sientes que tu Mac ya no rinde como antes? Antes de considerar adquirir una nueva, existen múltiples soluciones que pueden devolverle la agilidad a tu equipo actual. En este artículo, exploraremos las causas comunes de la lentitud en los Mac y te ofreceremos consejos prácticos para optimizar su rendimiento.

1. Identifica las aplicaciones que consumen más recursos: Utiliza el “Monitor de Actividad” para detectar procesos que consumen excesiva CPU o memoria. Cierra aquellos innecesarios para liberar recursos.

2. Reduce los elementos de inicio Muchas aplicaciones se inician automáticamente al encender tu Mac, ralentizando el arranque. Ve a “Preferencias del Sistema” > “Usuarios y grupos” > “Ítems de inicio” y desactiva las aplicaciones innecesarias.

3. Mantén tu macOS actualizado: Las actualizaciones de macOS no solo traen nuevas funciones, sino también mejoras de rendimiento y seguridad. Asegúrate de tener la última versión instalada.

4. Limpia archivos temporales y cachés: Con el tiempo, se acumulan archivos que pueden afectar el rendimiento. Utiliza herramientas como CleanMyMac para realizar una limpieza profunda de tu sistema.

5. Gestiona el espacio de almacenamiento: Un disco duro casi lleno puede ralentizar tu Mac. Elimina archivos y aplicaciones que no necesites y considera almacenar datos en discos externos o en la nube.

6. Añade más memoria RAM: Si trabajas con aplicaciones exigentes, aumentar la RAM puede proporcionar un impulso significativo en el rendimiento.

7. Reinicia tu Mac regularmente: Reiniciar libera la RAM y cierra procesos que podrían estar consumiendo recursos innecesariamente.

Antes de decidir reemplazar tu Mac, prueba estos consejos para mejorar su rendimiento. En PcMac, estamos comprometidos en ayudarte a sacar el máximo provecho de tus dispositivos. Si necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos.

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Imagen cortesia de passwork.

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El error más común que deja sin espacio a los iPhone justo cuando más lo necesitas

El error más común que deja sin espacio a los iPhone justo cuando más lo necesitas

Te ha pasado que, en el momento menos oportuno, tu iPhone te avisa que no tiene suficiente espacio? Este inconveniente es más común de lo que imaginas y suele deberse a ciertos hábitos que adoptamos sin darnos cuenta. En este artículo, exploraremos las causas principales de este problema y te ofreceremos soluciones prácticas para evitarlo.

1. Acumulación de archivos temporales y caché: Las aplicaciones y navegadores almacenan datos temporales para mejorar la experiencia del usuario. Sin embargo, con el tiempo, estos archivos pueden ocupar una cantidad significativa de espacio. Regularmente, limpia la caché de tus aplicaciones y navegadores. Por ejemplo, para Safari, ve a Ajustes > Safari > Limpiar Historial y Datos de Sitios. 

2. Fotos y videos duplicados: Es común tener fotos o videos duplicados que ocupan espacio innecesario. Utiliza la función “Duplicados” en la app Fotos para fusionar y eliminar copias redundantes. 

3. Mensajes y archivos adjuntos: Los mensajes, especialmente aquellos con archivos multimedia, pueden consumir mucho espacio.Configura tu iPhone para eliminar mensajes antiguos automáticamente. Ve a Ajustes > Mensajes > Conservar Mensajes y selecciona el período deseado.

4. Aplicaciones no utilizadas: Las apps que no usas frecuentemente pueden ocupar espacio valioso. Activa la opción de “Desinstalar apps no usadas” en Ajustes > App Store. Esto eliminará aplicaciones que no utilizas, pero conservará sus datos.

5. Actualizaciones de software: Las actualizaciones de iOS requieren espacio para su instalación. Antes de actualizar, asegúrate de tener suficiente espacio libre. Considera eliminar archivos innecesarios o respaldar fotos y videos en servicios en la nube.

Mantener un control regular del almacenamiento de tu iPhone es esencial para garantizar su óptimo rendimiento. Adoptando estos hábitos, podrás evitar quedarte sin espacio en los momentos más inoportunos y prolongar la vida útil de tu dispositivo.


Fuente de imágenes y texto : Apple

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